이지비즈 경영관리 지원시스템 사용안내

이지비즈 경영관리 지원시스템은 규모가 큰 기업에서 경영관리를 위해 사용하시는 인트라넷 시스템과 유사하다고 보시면 되는데 세무회계, 인사관리 등 경영관리 업무를 시스템을 통해 다른 층에 있는 재경팀이나 인사팀에서 처리하는 것과 마찬가지로 고객 여러분들께서 이지비즈 시스템을 통해 저희의 담당 서비스매니저 등과 마치 같은 회사의 다른 층에서 근무하시는 것처럼 원활하게 업무를 수행하시게 되는 것입니다.

이지비즈 경영관리 시스템을 통해 사용가능 하신 기능

이번에 저희가 고객 여러분들께 제공해 드리는 경영관리 지원시스템은 다음과 같은 주요 기능을 포함하고 있습니다.

결산기간 단축 및 언제 어디서나 회사의 재무제표(대차대조표와 손익계산서) 조회

• 기존에는 매월 증빙수령 후 이지비즈 담당자가 업무를 수행하고 다시 재무제표를 송부해 드려야 확인이 가능하였음
• 이제 새로운 증빙과 거래입력 시스템의 도입으로 결산기간을 획기적으로 단축함은 물론이고 결산이 완료된 각종 재무제표를 온라인 상에서 언제 어디서나 조회 가능함

각종 세무신고의 과정과 결과 조회

• 기존에는 매월단위, 분기단위, 연단위로 진행되는 여러 세무신고 업무를 자료를 전달해 주시고 신고가 완료된 후 저희가 결과 자료를 송부해 드려야 비로서 결과를 확인하셨음
• 이제 각 세무신고 업무를 초기 단계부터 결과의 확인단계까지 모두 온라인을 통해 각 업무의 수행단계와 결과를 실시간으로 확인하시게 되어 세무신고의 정확성과 신속성을 향상하게 됨

임직원 연말정산 신고 및 환급액 시뮬레이션

• 기존에는 매년 연말정산 시 작성하기 어려운 연말정산신고서를 일일이 작성하시고 각종 자료를 전달하신 후 몇 주 뒤에야 환급여부나 금액을 확인할 수 있었음
• 이제 온라인에서 꼭 필요한 정보만을 간단히 입력하시는 것으로 연말정산신고서 작성이 완료되며 작성과 동시에 환급여부와 환급액을 조회하여 신속하고 정확하게 연말정산 처리가능

공인된 전자세금계산서 전면 무료 사용

• 2011년부터 미사용 시 가산세를 부담하게 되는 전자세금계산서에 대해 공식적인 인증시험을 통과하여 현재 서비스 운영 중 (이지비즈전자세금계산서: 표준인증번호41000093)
• 이지비즈 세무회계 위탁 고객분들에게는 기간, 발급건수에 관계없이 무제한 무료사용 제공하므로 건당 2-300백 원 청구하는 사설기관 세금계산서 사용하실 필요 없음

업무요청이나 문의사항 관리

• 기존에는 저희 이지비즈에 업무를 요청하시거나 궁금하신 사항이 있으시면 전화나 이메일을 이용하셔서 전화통화 연결이 어려운 불편함이나 요청이나 문의의 진행상황을 확인할 수 없음
• 이지비즈 포탈을 이용하여 업무나 질의를 하시면 전화연결을 기다리실 필요 없이 언제, 어디서나 신속하고 정확하게 업무나 질의의 처리 과정과 결과를 온라인 상에서 확인가능

개별 임직원 정보나 입·퇴사 관리

• 일반적으로 인사기록카드를 시스템에서 관리하시는 것과 마찬가지로 임직원이 자신의 개별 정보를 시스템에서 직접 관리하게 됨
• 아울러 입사나 퇴사처리 시 필요한 각종 법규상 절차나 급여나 퇴직금의 산정 등도 최근 법규를 충실히 반영한 시스템에서 손쉽게 처리할 수 있음

정규직, 일용직 급여관리와 프리랜서 등 외부인력 급여관리

• 기존에는 정규직 등의 급여를 매월 전화나 이메일을 통해 확정 및 확인하는 과정을 거치고 저희가 보내드리는 급여대장을 통해 지급처리
• 정규직 뿐 아니라 일용직이나 프리랜서 등의 급여관리를 시스템을 통해 실시간으로 처리 가능하므로 불필요한 시간낭비나 의사소통의 오류를 획기적으로 개선함

향후 오픈 되어 추가될 기능

이번에는 포함되지 않았으나 다음과 같은 기능과 서비스를 향후 포함시킬 계획으로 구축 중에 있습니다. 특히, 업종별 마케팅 및 영업관리 시스템은 실질적으로 고객 여러분의 사업을 성장시키는 것을 지원하는 시스템이 되도록 할 것입니다.

• CI, 홈페이지 제작 및 관리지원 서비스
• 법무지원 서비스 연계
• 업종별 특화된 마케팅 및 영업관리 시스템